事務職に転職したいあなたへ。未経験から目指す時に知っておきたいこと

働き方・職場

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もう少し落ち着いて働きたい。電話に追われる毎日ではなく、腰を据えて仕事がしたい。

そう思って「事務職」を考えている方は、多いと思います。

私も、コールセンターで働きながら、何度もそう思ってきました。この記事では、事務職への転職について、正直なところを書きます。

なぜ、事務職を目指す人が多いのか

理由は、だいたいこのあたりでしょうか。

波が少ない。 クレーム対応やノルマに追われる仕事に比べると、日々の落差が小さい。

時間が読める。 残業が少ない職場が多く、生活のリズムが作りやすい。

長く続けられそう。 体力勝負ではないので、年齢を重ねても働けるイメージがある。

心と体を削らずに働きたい。その延長に、事務職があるんだと思います。

でも、正直に言います。競争率は高いです

期待だけ持ってもらっても仕方がないので、ここは正直に書きます。

事務職は、人気があります。 同じことを考えている人が、たくさんいます。だから、未経験からいきなり正社員の事務職、というのは簡単ではありません。

「求人がない」わけではありません。応募が集中するんです。

だから、戦い方を選ぶ必要があります。

未経験から入るための、3つのルート

① 派遣から入る

いちばん現実的だと思います。

派遣なら、大企業含めて、未経験でも入れる事務の仕事が、比較的たくさんあります。 そこで実務経験を積んでから、正社員を目指す。遠回りに見えて、確実なルートです。

私自身も派遣で働いてきましたが、「経験があります」と言える状態を作るのが、いちばん強いと感じています。

② 若さを活かせるうちに動く

これは残酷な話ですが、事実なので書きます。

未経験歓迎の事務求人は、20代向けが圧倒的に多いです。第二新卒枠もあります。

あなたが、もし今20代なら、「未経験でも入れる」という条件が使えるうちに動くほうが、選択肢が広いです。

③ 資格は、必須ではありません

「簿記を取ってから」「MOSを取ってから」そう思って何ヶ月も準備している方がいます。

でも、資格がないと応募できない事務求人は、実はそう多くありません。 取ってから動くより、動きながら考えるほうが早いことのほうが多いです。

実は、あなたの経験が強みになります

ここは、ぜひ知っておいてほしいところです。

「未経験だから何もない」と思っていませんか。

たとえば、接客やコールセンターの経験がある方。それは事務職で、そのまま活きます。

  • 電話対応ができる — 意外とこれが苦手な人は多いです
  • パソコンを見ながら話せる — 同時進行の処理に慣れている
  • クレームに耐性がある — 事務でも、取引先対応はあります
  • 丁寧な言葉遣いが身についている — 訓練された人の言葉は、すぐ分かります

「事務未経験」ではあっても、「社会人未経験」ではありません。 そこは、しっかり伝えてください。

ただし、「事務なら楽」ではありません

もうひとつ、正直に。

事務職にも、事務職のしんどさがあります。

  • 単調な作業が続く
  • 少人数の職場だと、人間関係が濃い
  • 成果が見えにくく、評価されにくい
  • 「誰でもできる仕事」と軽く見られることがある

評価されにくさについては、別の記事にも書きました。「静かな職場なら自分に合う」とは限らないので、そこは冷静に見ておいてください。

動くなら、一人で探さないでください

事務職は応募が集中するぶん、求人サイトを見ているだけでは埋もれます。

  • どの求人が未経験を本当に受け入れているのか
  • 職務経歴書に、何を書けば伝わるのか
  • 面接で「なぜ事務職?」にどう答えるか

ここは、プロに聞いたほうが早いです。 一人で書類を書いて落ち続けるより、ずっと消耗が少なくて済みます。

※こちらは、20代・未経験から事務職を目指す方向けのサービスです。相談は無料ですが、対象年齢が限られているので、そこだけご確認ください。

転職という選択肢そのものについては、別の記事にまとめています。何度も職場を変えてきた私が後悔していない理由も、よければどうぞ。

最後に

事務職を目指すのは、逃げではありません。自分が長く続けられる形を探しているだけです。

競争率は高い。でも、道はあります。あなたがこれまでやってきたことは、ちゃんと認めてもらえます。

人にも、自分にも、ちょうどいい距離で。仕事とも、長く続けられる距離で。

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